14. İhalenin türü ve niteliğine göre idare tarafından istenebilecek belgeler
KİK015.2/… Götürü Bedel Teklif Mektubu veya KİK015.3/ Birim Fiyat Teklif Mektubu (EK: Fiyat Cetveli)
KİK021.0/Y-KİK022.0/H-KİK023.0/M İş Ortaklığı Beyannamesi
KİK022.0/Y-KİK023.0/H-KİK024.0/M Konsorsiyum Beyannamesi
KİK023.1/Y-KİK024.1/H-KİK025.1/M Geçici Teminat Mektubu
KİK023.3/Y-KİK024.3/H-KİK025.3/M Avans Teminat Mektubu
KİK024.0/Y-KİK025.0/H-KİK026.0/M Banka Referans Mektubu
KİK025.1/Y Anahtar Teknik Personel Listesi
KİK025.2/Y Anahtar Teknik Personel Beyannamesi
KİK025.3/Y Anahtar Teknik Personel Niteliğindeki Personal Beyannamesi
KİK026.1/Y-H-KİK027.0/M İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)
KİK026.2/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum)
KİK027.0/Y-H İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)
KİK028.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)
KİK028.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)
KİK029.1/Y İş Deneyim Belgesi (Devam Eden İşler için - İş Denetleme)
KİK029.2/Y İş Deneyim Belgesi (Devam Eden İşler için - İş Yönetme)
KİK030.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)
KİK030.2/Y İş Deneyim Belgesi (Devam Eden İşler için - İş Denetleme/İş Yönetme)
KİK031.1/Y İş Bitirme/Durum/Yönetme/Denetleme Belgesinin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Durum Belgesi
KİK027.0/H-KİK028.0/M İş deneyimini Gösteren Belgesi Kullanılacak Ortağa İlişkin Ortaklık Durum Belgesi
KİK031.2/Y İş Denetleme Belgesinin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Durum Belgesi
KİK031.3/Y Mezuniyet Belgesinin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Durum Belgesi
Diğer Belgeler (Tip idari şartnamelerde belirtilen, ihaleye katılabilmek için tekliflerin kapsamında sunulmaları gereken diğer belgeler)
15. İsteklilerce verilen teklif zarflarının teslim alınması
Süresi içinde teslim edilen zarflar için alındı belgesi düzenlenir. Elden geç teslim edilen zarflar kabul edilmeyerek iade edilir. İade edilen bu zarflar için herhangi bir belge/tutanak düzenlenmesi gerekmemektedir.
Standart Form: KİK005.0/.. İhale Teklif Zarfı Alındı Belgesi
16. Postada geciken tekliflerin tespiti
Postayla gönderilen ve idareye geç ulaşan ihale tekliflerinin işleme konulmayarak alınış zamanının tespit edilmesi için tutanak düzenlenir.
Standart Form: KİK007.0/.. Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Konulmayan İhale Teklifinin Alınış Zamanına İlişkin Tutanak
17. İhale teklif zarflarının ihale komisyonuna teslimi
İdare tarafından teslim alınan bütün teklif zarfları, son başvuru (ihale) saatinde tutanak ile topluca ihale komisyonuna teslim edilir.
Standart Form: KİK006.0/... Alınan İhale Teklif Zarflarının İhale Komisyonuna Teslimine Dair Tutanak
İHALE KOMİSYONU SÜRECİ
Zarfların ve Belgelerin Kontrolü (Açık Oturum)
18. İhale teklif zarflarının şekil yönünden incelenmesi
İhale teklif zarfları, hazır olanların önünde incelenerek, usulüne uygun olmayanlar açılmadan değerlendirme dışı bırakılır ve ihale komisyonunca buna ilişkin tutanak düzenlenir.
(Değerlendirme dışı bırakılan zarflar iade edilmez)
Standart Form: KİK008.0/... Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan İhale Teklif Zarfına İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı
19. Teklif zarflarının açılması ve kontrol edilmesi
Zarflar istekliler huzurunda, alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan bütün belgeler tutanağa bağlanır.
Standart Form: KİK009.0/... Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
20. Uygun bulunmayan belgelerin tespiti
Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.
Standart Form: KİK010.0/... Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak
21. Teklif fiyatlarının açıklanması
İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz.
Standart Form: KİK016.0/.. Teklif Edilen Fiyatlara ve Yaklaşık Maliyetin Açıklanmasına İlişkin Tutanak
22. Komisyonca tekliflerin alınması ve açılması oturumunun kapatılması
Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Tekliflerin ve Belgelerin İncelenmesi ve Değerlendirilmesi (Kapalı Oturum)
23. Belgelerin incelenmesi ve açıklama talebi
Öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda KİK010.0/ numaralı standart form ile tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
Ancak isteklilerden belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamaları istenebilir.
Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.
24. Tekliflerin ayrıntılı değerlendirmesi
Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.
25. Aritmetik inceleme
İsteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
26. Aşırı düşük teklifler
İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
27. Teklif fiyatlarının incelenmesi ve ihale komisyonunun kararı
Yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
En avantajlı teklifin seçimi:
a. Fiyat yönünden en düşük teklif,
b. Fiyat dışındaki unsurların da dikkate alınarak tespit edilen en avantajlı teklif
Standart Form: KİK018.0/Y-H KİK019.0/M İhale Komisyonu Kararı
İhale Kararının Onaylanması ve Sonucun Bildirilmesi
28. İsteklinin yasaklı olup olmadığının teyit ettirilmesi
İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin 58'inci maddeye göre yasaklı olup olmadığını anılan maddeye göre teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır.
Ayrıca ihale üzerinde kalan istekliden, dosyasındaki iş deneyim belgesi noter onaylı suret ise, belgenin aslını ibraz etmesi istenir.
29. İhale kararının onaya sunulması
İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
30. İhale kararının onaylanması
İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
31. Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.
Standart Form: KİK019.1/Y-H KİK020.1/M Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu
32. İptal edilen ihale kararının bildirilmesi
İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.
Standart Form: KİK019.2/Y-H KİK019.2/M İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi Formu
