Bakanlığımız tarafından yapılan açıklamaya göre; 21.11.2013 tarih ve 28828 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Çevre Görevlileri, Çevre Yönetim Birimi ve Çevre Danışmanlık Firmaları Hakkında Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin üçüncü fıkrasının (c) ve (e) bentleri gereği; çevre danışmanlık firmaları, İşletmeler ile hizmet alımı sözleşmesi yapılması veya feshedilmesi durumunda en geç 30 (otuz) gün içerisinde sistem üzerinden bildirmekle, çevre görevlisi belgesine sahip personelin firmada işe başlaması veya ayrılması durumunda ise 30 (otuz) gün içerisinde gerekli değişikliği sistem üzerinden yapmakla yükümlüdür. Bu doğrultuda; sistemin arıza, bakım ve iyileştirme çalışmaları nedeniyle kullanılamaması durumu hariç olmak üzere, sistem üzerinden yapılan bildirimler yeterli olup, ayrıca Bakanlığımıza ya da İl Müdürlüğüne yazılı olarak bildirim yapılmasına gerek bulunmamaktadır.