Arge - 24 Arşivimizin Dijital Ve Çevrimiçi Hale Getirilmesi Projesi
22 Kasım 2017
İl Müdürlüğümüz tarafından 2012 Yılı Temmuz ayından itibaren On-line Arşiv ve Evrak Sistemi adı altında Vizyon Projemiz oluşturulmuş ve bu kapsamda sistem üzerinde gelen ve giden evraklarımız hem başlık olarak hem de içerik olarak taranmış ve tüm personelimizin bilgiye erişimi sağlanmıştır.
2012 Yılı Temmuz ayı öncesi içinde bu sistem hayata geçirilerek arşivimizin dijital ve çevrimiçi hale getirilmesi projesi planlanmıştır. Proje tamamlanması sonrasında ise personelin bilgiye erişimi sağlanarak, personel kullanımına açık bir duruma getirilecektir.
Temmuz 2012 ayından itibaren günümüze kadar arşivimiz kendi imkanlarımız ile daha önceden dijital ve çevrimiçi hale getirilmiş, aynı uygulamayı genişleterek İl Müdürlüğümüz arşivinin (Temmuz 2012 öncesi 4.382 den fazla klasör olduğu tespiti yapılmıştır.) tamamını dijital ve çevrimiçi hale getirilmesi için Mart 2017 ayından itibaren 7 kişilik proje ekibi ile birlikte diğer personelinde katılımları doğrultusunda çalışmalara başlanmıştır.
Proje kapsamında aylık ilerleme raporları hazırlanarak Projenin geldiği son durum aylık periyotlar halinde kontrol altına alınması sağlanmıştır. Proje ekibi olarak öngörülen projenin tamamlanma tarihi Mart 2018 ayı sonu olarak planlanmıştır.
Proje sonunda İl Müdürlüğüne kayıtlı gelen giden evraklar ile ilgili Arşiv tamamen sayısallaştırılmış olacağı için, personelin bilgiye erişimi çok hızlı, çalıştığı odasında, zaman kaybetmeden elektronik ortamda veri tabanına ulaşımı sağlanmış olacaktır.
Proje İl Müdürlüğü personelini başta hedef almak ile birlikte dolaylı olarak paydaş kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler ile İl Müdürlüğümüz mevzuat, görev ve sorumluluk konularına giren özel firmaları da veri tabanı oluşmasına bağlı olarak etkileyecektir. Proje İl Müdürlüğü personeline açık olacaktır.
Arşivimizin Dijital ve Çevrimiçi Hale Getirilmesi Projesi kapsamında Proje ekibi ile birlikte tüm personelimizin katkıları ile çalışmalar devam etmektedir.
Proje sonunda İl Müdürlüğüne kayıtlı gelen giden evraklar ile ilgili Arşiv tamamen sayısallaştırılmış olacağı için, personelin bilgiye erişimi çok hızlı, çalıştığı odasında, zaman kaybetmeden elektronik ortamda veri tabanına ulaşımı sağlanmış olacaktır.
.jpg)
